BKPSDM Gelar Bimtek Pengelolaan Kearsipan Lingkup Pemko Padang Panjang

Pd.Panjang (Minangsatu) - Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BKPSDM) Kota Padang Panjang, Senin (4/7/2022), laksanakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang bertempat di aula Bappeda setempat. 

Kata Sekretaris Daerah Kota (Sekdako) Padang Panjang, Sonny Budaya Putra,  kegiatan bimtek ini cukup penting, karena terkait dengan arsip yang merupakan dokumen daerah harus dijaga dan dirawat sebagai  warisan bagi generasi penerus. 

"Jika kita abai terhadap arsip, nanti tidak menutup kemungkinan dapat mengancam keselamatan kita sendiri. Sebab, tidak ada bukti yang sah, bahwa sebuah dokumen itu milik kita. Contoh, arsip tanah OPD. Kalau kita tidak punya dari sekarang, maka nanti penerus kita tidak ada yang mengetahui bahwa ini arsip dari OPD tersebut," jelas Soni. 

"Melalui bimtek ini, saya berharap semua peserta yang hadir dapat kiranya mengikuti kegiatan  dengan serius. Pun sebaliknya, narasumber diharapkan bisa memberikan pembekalan dan bimbingan kepada peserta secara detail, tentang bagaimana mengelola arsip dengan baik," tambah Soni. 

Sementara Kabid Diklat, Kinerja dan INKA BKPSDM, Marjulas Sabri, M.E menuturkan, arsip merupakan tulang punggung manajemen penyelenggara negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Berpijak kondisi saat ini,  perkembangan teknologi arsip telah bertranformasi dari era manual ke digital. Bentuk transformasi pengelolaan arsip tersebut, adalah dengan diterapkannya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). 

"Hingga saat ini, Pemko Padang Panjang masih belum menggunakan aplikasi Srikandi sebagai aplikasi untuk surat menyurat. Maka dari itu, kami minta kepada narasumber agar memberikan bimtek kepada peserta terkait hal ini," lanjut Marjulas. 

Untuk narasumber dari kegiatan ini, yakni,vArsiparis Madya dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Hafid Furqoni,  Arsiparis Penyelia ANRI, Priyono Widodo, dan dari Pemko Padang Panjang.(*)