Optimalkan Keprotokolan, Pro KP Agam Luncurkan Aplikasi SIAP PAK

Optimalkan Keprotokolan, Pro KP Agam Luncurkan Aplikasi SIAP PAK

Agam (Minangsatu)-Bagian Pro KP Setda Agam luncurkan program inovasi aplikasi sistem informasi aktifitas pimpinan, pemberitaan agenda dan keprotokolan (SIAP PAK). Aplikasi tersebut guna mengoptimalkan keprotokolan pimpinan daerah pada Pemerintahan Kabupaten Agam.

"Secara umum aplikasi ini berisi pengaturan agenda, keprotokolan, dan pedokumentasian kegiatan yang akan dihadiri oleh pimpinan daerah," ungkap Kabag Pro KP Setda Agam, Khasman Zaini, Kamis (14/9/23) di ruang kerjanya.

Ditambahkan, dengan aplikasi ini akan mempermudah untuk berkoordinasi dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan. Aplikasi tersebut dapat melihat siapa saja yang ditugaskan dan yang akan mendampingi pimpinan.

"Sehingga, bisa dilakukan koordinasi secara langsung dengan OPD dan instansi terkait untuk mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan pimpinan saat berada di lapangan.

Selain itu, dengan melihat aplikasi ini, pimpinan juga bisa melihat gambaran secara umum acara dan agenda apa yang akan hadiri. "Karena kita menambahkan poin yang berisikan penjabaran dan gambaran umum acara atau agenda tersebut," jelasnya.

Menurutnya, jika dibandingkan dengan sebelumnya, aplikasi SIAP PAK ini lebih efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan.

Sementara itu, Asisten III Setda Agam, Andrinaldi mengungkap apresiasinya pada Bagian Pro KP yang telah berupaya dalam memaksimalkan pelayanan terhadap pimpinan. "Aplikasi Ini merupakan inovasi baru dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan," ujarnya.

Menurutnya, dengan digunakannya aplikasi tersebut, maka Kabupaten Agam menjadi lebih maju dari kabupaten/kota di Sumbar bahkan di Indonesia yang memiliki aplikasi khusus dalam penatakelolaan keprotokolan dan pelayanan terhadap pimpinan daerah.

"Namun demikian, seiring berjalannya waktu, aplikasi ini harus terus dikembangkan dan disempurnakan demi kelancaran kegiatan dan agenda pimpinan," jelasnya.

Ia berpesan agar petugas yang berperan dalam menjalankan aplikasi ini benar-benar ahli di bidangnya dan dapat dipercaya, karena aplikasi ini berkaitan langsung dengan jadwal dan agenda pimpinan.