Kepala Arsip Nasional Canangkan GNSTA Dan Aplikasi TAMBO Di Padang Panjang

PADANG PANJANG (Minangsatu) - Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Dr. Mustari Irawan, mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) sekaligus Launching Aplikasi TAMBO (Penataan Arsip Masyarakat dan OPD Berbasis Online) di Kota Padang Panjang, Kamis (14/3).

Acara tersebut turut dihadiri oleh Wali KOta Padang Panjang Fadli Amran, Wakil Wali KOta Asrul, Ketua DPRD Padang Panjang Dr. Novi Hendri, SE, M.Si, Pejabat Sekda Martoni, S.Sos, M.Si, Kepala Badan  Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat yang diwakili Kabid Kearsipan, unsur Forkopimda, Asisten dan Staf Ahli, Kepala OPD, Kepala Sekolah, Camat dan Lurah, serta tamu undangan lainnya.

Mustari Irawan menyampaikan, Gerakan GNSTA merupakan kegiatan untuk membangun kesadaran tentang pentingnya tertib mengelola arsip.

Penyimpanan dan pengelolaan arsip yang baik, kata dia, adalah bagian penting dari pencapaian kinerja instansi atau organisasi serta untuk melihat hasil kinerja pada masa sebelumnya."Arsip tidak hanya berupa bagian dari data, catatan peristiwa dan sejarah dari perjalanan kinerja suatu instansi melainkan juga berupa audio," jelasnya.

Ia menjelaskan, melihat dari fungsinya, Arsip dapat dibedakan menjadi dua yakni Arsip Dinamis dan Statis. Arsip Dinamis ada diseluruh OPD-OPD atau seluruh daerah.

Arsip ini harus dikelola dengan baik ketika dia masih dalam masa dinamisnya. Sementara arsip statis merupakan laporan arsip dinamis yang diberikan ke lembaga kearsipan.

Selain itu, Mustari juga mengatakan saat ini Kota Padang Panjang hanya memiliki satu arsiparis, "Kami berharap arsiparis itu tidak hanya satu melainkan juga harus dimiliki di setiap OPD," tambahnya.

Sementara Wali KOta Padang Panjang Fadly mengatakan melalui GNSTA diharapkan bisa menyadarkan masyarakat sehingga manfaat dari gerakan tersebut mampu dirasakan oleh semua pihak. "Apalagi kita baru saja melaunching sebuah Aplikasi mengenai arsip ini," ujarnya.

Pencanangan tersebut juga diikuti dengan penandatanganan komitmen seluruh OPD untuk membenahi pengarsipan di lingkungan Pemko Padang Panjang.

"Kami siap melaksanakannya demi menaikkan level dan standar kearsipan di Kota Padang Panjang," tegasnya.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Alvi Sena, S.T, M.T menambahkan gerakan ini diharapkan mampu menyadarkan masyarakat dalam mengetahui pentingnya arsip. (ben)