Penilaian Tertib Arsip Se Sumatera Barat, RSMN Juara Pertama

Solok (Minangsatu) - Rumah Sakit Umum Daerah Mohammad Natsir (RSMN) meraih juara pertama Penilaian Tertib Arsip di lingkup Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumatera Barat (Sumbar). 

Kepastian perolehan itu disampaikan, Kamis (28/11), di Hotel HW, Jalan Hayam Wuruk, Padang. Selain dihadiri Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU) Herman T, S.H MM, Kasubag Umum, Humas dan Promkes Dewi Novia Santi, SKM MM, acara pengumuman pemenang itu juga dihadiri arsiparis (pengelola arsip) RSMN Mohammad Insan, S.H dan Reska Febri Yandra. 

Terkait prestasi yang diperoleh tersebut, Mohammad Insan dan Reska Febri Yandra, kepada Minangsatu, Jumat (29/11), mengatakan pengelolaan arsip di RSMN sudah dilakukan sesuai arahan dan regulasi yang ada. Selain mengumpulkan arsip pada tiap unit yang ada di RSMN itu, juga dilakukan penyerahan arsip statis ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov Sumbar. 

Insan dan Reska Febri Yandra juga menceritakan bahwa di RSMN sudah ruang arsip dengan penyimpanan yang tertata dengan rapi. "Intinya kerja arsip adalah menyimpan, menyelamatkan dan menghadirkan arsip bilamana diperlukan. Ini merupakan pelayanan akses arsip bagi yang membutuhkan," tutur Reska Febri Yandra. 

Karena itu, segala hal yang berkaitan dengan kegiatan di RSMN mesti disimpan dan diarsipkan. "Maka semua dokumen yang menyangkut kegiatan, seperti pengadaan barang dan jasa, penilaian akreditasi dan kegiatan lainnya disimpan dalam bentuk arsip," imbuh Mohammad Insan. 

Ke depan, pengelolaan arsip ini juga akan melibatkan unit-unit terkait. "Setiap bidang mengelola arsip sendiri, dengan sistem file yang tertata," pungkas Reska Febri Yandra sambil menegaskan bahwa hal itu adalah amanat UU 43/2009 tentang Kearsipan dan PP 28/2012 tentang Pengelolaan Kearsipan.

Keberhasilan pengelolaan arsip di RSMN sejak beberapa tahun terakhir memang sudah terbukti. "Pada tahun 2015 kita meraih peringkat tiga nasional dalam pengelolaan arsip," kata Mohammad Insan. 

Terkait keberhasilan itu, Herman T dan Dewi Novia Santi menyambut gembira. "Ini juga beban buat kita untuk mempertahankan, dan meningkatkan pengelolaan arsip di RSMN," ujar Herman T.

Sedangkan Direktur RSMN drg Basyir Busnia mengatakan pengelolaan arsip di rumah sakit milik Pemprov Sumbar itu akan selalu ditingkatkan. 

"Kita akan mengarah pada pengelolaan arsip yang lebih modern. Juga melibatkan bidang-bidang atau unit untuk mengelola arsip masing-masing. Tentu saja sesuai dengan ketersediaan anggaran dan skala prioritas," pungkas Basyir Busnia.