Forum Bersama Pengelolaan Adminduk Sumbar-Riau Terbentuk

Padang (Minangsatu) - Jajaran dinas yang mengelola kependudukan dan pencatatan sipil se Sumatera Barat (Sumbar) bersama mitra mereka dari Provinsi Riau sepakat membentuk "forum bersama" guna mengoptimalkan pengelolaan administrasi kependudukan (adminduk). 

Hal ini dikatakan Kepala Dinas Pengelolaan Penduduk, Keluarga Berencana dan Pencatatan Sipil (DPPKBPS) Provinsi Sumatera Barat H Novrial, kepada Minangsatu, Minggu (17/3).

Disebutkan, forum bersama itu dibentuk pada rapat bersama para kepala dinas yang mengelola kependudukan dan pencatatan sipil provinsi dan kabupaten/kota Sumbar-Riau yang digelar pada tanggal 14-15 maret 2019, di Pekanbaru. 

Rapat forum ditujukan untuk penyatuan persepsi pelayanan adminduk di Sumbar dan Riau, dengan sharing pengalaman, yakni; metode pencapaian kinerja dan kreasi inovasi pelayanan oleh Sumatera Barat, dan pengalaman formulasi anggaran, pola dukungan tim anggaran pemda dan DPRD serta konstruksi dan visualisasi kantor yang representatif oleh Provinsi Riau. 

Dalam rapat tersebut disepakati beberapa hal, yaitu: formulasi forum bersama dengan pelaksanaan raker dua kali setahun secara bergantian di masing-masing provinsi, pelayanan bersama di wilayah perbatasan Pasaman-Rokan Hulu,  Limapuluh Kota-Kampar dan Sijunjung-Dharmasraya-Kuantan Senggigi.

"Selain itu, penyatuan persyaratan pelayanan dokumen adminduk, fasilitasi dokumen pindah/datang antar daerah, dan fasilitasi pelayanan perantau di daerah masing-masing. Khusus untuk perantau Sumbar di Riau direncanakan acara pelayanan adminduk perantau di Pekanbaru pada bulan November 2019," tutur Novrial.

Dikatakan, pembentukan forum bersama dua provinsi ini adalah yang pertama kali dilakukan oleh 34 provinsi se Indonesia. "Sama halnya dengan pelayanan bersama 19 kab/kota di daerah dengan kinerja rekam cetak terendah tahun lalu di Solok Selatan yang diadopsi Kemendagri dengan metode yang sama untuk membantu daerah-daerah di Indonesia Timur, diyakini akan menjadi inspirasi bagi daerah lain di Indonesia," tukasnya.

Pembentukan forum bersama itu, imbuh Novrial, antara lain juga lantaran prestasi pengelolaan kependudukan di Sumbar menarik perhatian Pemprov Riau. Prestasi pengelolaan adminduk di Sumbar selama ini telah membuahkan penghargaan nasional 2019 untuk Kota Sawahlunto sebagai Dinas Dukcapil terbaik kategori penduduk kecil se Indonesia, dan penghargaan kategori layanan khusus untuk Bupati Pesisir Selatan.